גיבוי 3-2-1: שלושה עותקים, שני אמצעים, אחד רחוק — בלי סיבוכים

שירותי סנכרון (OneDrive, Google Drive, Dropbox) שומרים שהקבצים זהים בכל המכשירים — כולל מחיקות, קבצים שהוצפנו בטעות, או גרסאות שגויות שנשמרו. קובץ שנמחק במחשב יימחק מהסנכרון זמן קצר אחר כך. זו תכונה נפלאה לעבודה שוטפת — ולהגנה מפני אובדן, היא כמעט חסרת ערך.

גיבוי אמיתי שומר היסטוריה: עותקים עם תאריכים, שאפשר לחזור אליהם אחורה — גם אם "הטעות" קרתה לפני שבוע. כלי גיבוי (היסטוריית הקבצים של Windows, Time Machine במק, כלי יצרן) עושים בדיוק את זה.

• 3 עותקים: המקור + שניים נוספים. אם עותק אחד נפגע, השני מגבה אותו — כולל המקרה שבו המקור והעותק הראשון נפגעים יחד.
• 2 אמצעים שונים: דיסק פנימי + דיסק חיצוני, או דיסק + ענן. אמצעים שונים = כשלים שונים: מה שהורג דיסק קשיח לרוב לא נוגע בעותק הענן.
• 1 עותק מרוחק: מחוץ למיקום הפיזי — ענן, או דיסק אצל קרוב משפחה. כי שריפה, הצפה או גניבה לא מפלות בין המחשב לדיסק שיושב לידו.

הכלל נראה כמו דרישה ארגונית — אבל בגרסה הביתית הוא מתקיים כמעט מאליה: המחשב + דיסק חיצוני + סנכרון ענן שמוגדר גם לגרסאות (רוב השירותים שומרים היסטוריית גרסאות לפחות חלקית) — ויש לכם 3-2-1 סביר לגמרי.

שלושה שלבים, ואז זה רץ לבד

בוחרים מה לגבות

תיקיות המשתמש: מסמכים, תמונות, שולחן העבודה, הורדות — וכל תיקיית עבודה. לא צריך את כל הדיסק; מערכת הפעלה מותקנת מחדש, תמונות לא.

מחברים דיסק חיצוני ומפעילים גיבוי מתוזמן

ב-Windows: היסטוריית הקבצים; במק: Time Machine. הגיבוי רץ לבד כשהדיסק מחובר — הקפידו לחבר אותו לפחות פעם בשבוע.

מוסיפים את העותק המרוחק

הענן שלכם (עם היסטוריית גרסאות פעילה), או העתקה חודשית לדיסק שיושב במקום אחר. אחד מהם — העיקר שהעותק מחוץ לבית.

גיבוי שלא נבדק הוא תקווה, לא תוכנית. פעם בכמה חודשים — ובטח לפני החלפת מחשב או תיקון גדול — עושים תרגיל קטן: מחזירים קובץ אקראי מהגיבוי, פותחים אותו, מוודאים שהוא אמיתי. לוקח שלוש דקות — ומגלה את הבעיות במועד שבו עוד אפשר לתקן אותן (דיסק שהתמלא, גיבוי שהפסיק לרוץ, תיקייה ש"נשכחה" מחוץ להגדרות).

בעסק מוסיפים שני דברים: אוטומציה מלאה (אף עותק לא תלוי בזיכרון של מישהו לחבר דיסק), ורשימת מה משוחזר — איזה שרת/מחשב, אילו תיקיות, וכמה זמן לוקח לשחזר יום עבודה. תוכנית גיבוי עסקית שאי אפשר לבצע אותה בלחץ, בשעה 23:00, בלי טכנאי — היא עדיין רק כוונה טובה. אצלנו, הקמת תוכנית כזו כוללת גם את תרגיל השחזור הראשון — כי בלעדיו היא לא הושלמה.